2015学年研究生奖助金评审工作的通知

2015-08-20

教研室/科室：

根据学校研究生院《关于做好2015学年研究生奖助金评审工作的通知》(研院【2015】67号文件)要求，我院将在近期组织13级、14级全体研究生开展奖助金评审工作，现将有关事项通知如下：

一、组织领导：

1、由医院奖助金评审领导小组负责本期全院的奖助金评审工作。请各教室成立评审小组（由教研室党政领导及13级、14级导师组成），负责受理本期本科室研究生奖助金申请

2013级研究生

（1）、研究生个人申请步骤：

硕/博	2013级	年级	个人下载表格	提交书面申请/审核
	非定向就业	2013级	A、中山大学研究生教育奖助金申请审批表（博士）	8月24日上午前交教研室
	非定向就业	2013级	B、中山大学研究生教育奖助金申请审批表（硕士）	8月24日上午前交教研室

注：请各位同学务必在规定时间提交材料至规定地点，逾期视为放弃

（2）、教研室评审：

科室评审小组按照评审方案审核，由科室评审小组组长在“导师意见”栏签署意见。

2014级研究生

二、奖助金名额分配：（2014级学术型硕士生各学科专业奖助金名额分配表--可点击下载）

2014级博士生名额：

一等优生优培5人；二等奖助金18人；三等奖助金：59人

2014级硕士生名额：

学术型：优生优培生1人，一等奖助金37人；二等奖助金40人；三等奖助金32人

专业学位：一等奖助金：1人；二等奖助金：4人；三等奖助金：58人

医院2014级参评奖助金的非定向就业学术型硕士生人数（含基地医院学生）110人，一等奖助金系数为37/110=0.336；二等奖助金系数为40/110=0.363；贵科现有在校2014级学术型硕士生人，现分配给贵科参评奖助金指标一等奖助金人，二等奖助金人，各学科专业推荐奖助金人选及等级交由研究生科汇总提交医院评审领导小组讨论确定奖助金人员名单及奖助等级。

申请工作流程：

（1）、个人网上申请，请2014级研究生参评学生在中山大学研究生奖助金管理平台：http://ecampus.sysu.edu.cn/schships/完成学生个人申请、导师审核推荐的操作。具体操作指南详见《中山大学研究生奖助金管理平台操作指南》（附件2、3）

（2）、奖助金系统中生成《中山大学2015-2016学年度研究生奖助金申请》打印纸版（A4纸正反双面打印）后（以下简称申请表），请导师登录奖助金系统（http://ecampus.sysu.edu.cn/schships/）完成导师审核推荐程序，并在系统生成打印纸版的申请表“导师意见”栏填写推荐意见并签字。

（3）纸版申请表（如有科研成果请附相关证明材料）交由科室评审小组长在“评审情况”栏签署意见，各科室评审小组须在学术型硕士研究生的申请表中的“评审情况”栏根据医院分配科室的奖助金名额填写“同意推荐一等或二等奖助金”文字字样，其他类型学生如果考核合格，请填写“同意推荐”并经科室评审小组长签字后汇总交研究生科502室。

（4）提交纸版申请表及相关证明材料时间：各研究生须于8月24日（周一）上午前交各教研室，各教研室须于8月25日（周二）前汇总交研究生科502室。

（5）硕博连读或提前攻博生类型录取的2014级博士新生的同学，如果博士课程提前修完的，请下载中山大学研究生教育奖助金申请审批表（博士)一并提交。

科研成果提交材注意事项（适用于2014级博士生）：见附件

详细评审方案见《中山一院2015年研究生奖助金评审方案（试行）》

三、其他需要说明的问题：

1、请各教研室/科室尽快通知相关导师及符合条件的研究生积极参与申报。

2、由于学校对此项工作十分重视且有明确的期限，请各教研室在规定时间内务必通知到本科室导师和在校研究生完成科室评审工作并统一送交研究生科，敬请配合与支持。也欢迎各科室提供宝贵意见和建议，联系电话：87332808或8849 联系人：彭老师

温馨提醒：

相关奖助金系统的网上操作须知

导师登录奖助金系统的默认用户名：js81+职工号，密码：abcd1234

http://ecampus.sysu.edu.cn/sysuPwd/ 学校网络中心的自助充值密码服务
奖助金系统只能用学号登陆，如果学生忘记密码，可以通过以上网址自助服务

如果系网络技术问题，请同学们联系网络中心：020-84036866